一. 一般常用而有效的做法：

　

1. 工具運用 - 多運用各樣工具去處理事情及節省時間。舉例說，發放集體的電郵就一定較逐個朋友通電去知會同一件事情快。
2. 編訂工作日程表 - 能及早編訂是一日、一週、一個月，甚至一年內的工作或活動安排，你會發現你的時間會更充實及更受你控制。
3. 制定優先次序 -  把各樣事情按「緊急度」與「重要性」劃分成四類。先做「緊急而重要」的、次做「緊急但不大重要」的、再做「重要但不緊急」的、最後才做「不緊急也不重要」的。如此，你的時間運用起來，將更具效率。
4. 性質定位 - 要清楚你現在所做的是「消費」、「消閒」，抑或是作「時間投資」。若果是最後者，就要計較「回報」的效益。
5. 設定目標 - 沒有比「有目標而向著目標進發」更有效的時間導向。至於如何設定目標，則可參攷SMART 的「目標設定法」。
 
 
 
 
　
　
二. 善用時間原則


 

1. 80:20 定律 (Pareto Principle)

　

能善用時間的人，會把百分之八十的時間，放在人生百分之二十的關鍵項目上。相反，餘下百分之二十的時間，則會放在人生餘下的百分之八十的非關鍵項目上。

　

 
2. 派堅遜定律 (Parkinson's Law)

　

工作有一種「時間侵略」的特性，它會把「所有可能佔據的時間」都吞噬掉。小心它，不要被它控制！
 

　

　
三. 時間分配
 

　

人生不是祇有工作的。我們要懂得運用自己有限的時間，去體會及玩味我們的人生。關於這點，請參閱「整全生活指引」。

　

三. 時間分配
  　

為了完成X、Y、Z目標，我決定把目前自己的時間運用作重新調配及安排，過程中，我將使用A、B、C工具去減省我時間上不必要的虛耗。

　

時間管理的十項小貼士：

 

1. 花一點時間去作計劃、安排及部處；
2. 設定長、中、短目標，讓目標引導你如何安排時間；
3. 做事要按次序、先後去辦理；
4. 寫下工作序列；
5. 學懂說「不」；
6. 避免過份追求完美；
7. 習慣今天的事今天做；
8. 要撥時間去享受人生及休息；
9. 

利用各種工具；
10. 找人幫忙。

     

    

 

每天有效工作小貼士：   

   

*** 每天起床時，先花5分鐘，列出當日須完成的「工作清單」。然後，再看一下早前的工作時間表，有沒有在早前已安排定的工作。再而，根據「緊逼性」及「重要性」，訂出當日事情的先後次序。最後，在放工(或睡覺)前，完成當日的工作。

　

　

時間管理精要

 

** 把八成力量及時間集中並放在既定、首要完成的目標上！

 

** 時間安排

 

1.  緊急且重要的，立即去做

2.  緊急但不重要的，可叫人去做

3.  不緊急卻重要的，稍後去做

4.  不緊急亦不重要的，不要去做

　

　

自我時間管理流程

 

  1. 分析自己現行時間分配的項目
  2. 嘗試用工具及方法把每項的時間節省
  3. 訂定短、中、長目標
  4. 把項目根據急逼及重要性排序

　

　

一天的工作安排

1.  於前一天晚上先作好工作預算，並詳細列出；

2.  按照晚上列出的表，把須在當天內完成的項目，按實際情況，定下次序；

3.  每完成一事後，檢訂一次。獎勵自己，並作小休息；

4.  為未來半年來須完成的事情，作出部署及安排；

5.  可以的話，聯絡一下久未見面的朋友；

6.  繼續工作及休息；

7.  睡前，列出明天需完成的工作項目。